Оформление отчетных документов по оплате оргвзноса 1. Оплата по безналичному расчету:
- Заполнить и подписать «Договор об оказании услуг» (далее Договор) и «Акт сдачи-приемки работ» (далее Акт)
- Отсканированные копии Договора и Акта прислать по электронной почте ученому-секретарю конференции по адресу kucherik@vlsu.ru;
- По получении отсканированной копии будет выставлен счет для оплаты оргвзноса, копия которого будет выслана Вам для предъявления в в бухгалтерию Вашей организации;
- При прибытии на конференцию нужно иметь с собой: оригиналы Договора и Акта (2 экз.) подписанные со стороны Заказчика и копию платежного поручения;
- Для отчетности участнику будут выданы: подписанные с обеих сторон оригиналы Договора и Акта, оригинал счета и счет-фактура.
2. Оплата наличными на конференции:
- Оплатив оргвзнос, участник получает квитанцию об оплате;
- При необходимости участнику будут оформлены счет-фактура, «Договор об оказании услуг» (далее Договор) и «Акт сдачи-приемки работ» (далее Акт). Для ускорения оформления документов и предотвращения ошибок участнику рекомендуется оформить Договор и Акт заранее по форме, приведенной на сайте конференции
- По возвращении в свою организацию участник должен подписать Договор и Акт и выслать один комплект их оригиналов в ВлГУ по адресу: 600000 Владимир, ул. Горького, 87, Владимирский государственный университет, кафедра Физики и прикладной математики, Кучерику Алексею Олеговичу.
|